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据从3月10日在河南省洛阳市举行的中国2009世界邮展执委会秘书长办公会上了解到，在国际集邮联合会（FIP）的82个成员组织中，目前已有61个成员组织正式报名参加2009世界邮展，有8个国家邮政向邮展组委会复函参展；举办世界邮展的场馆——洛阳博物馆新馆计划今年6月底前完成主体建筑施工，年底前主体完工，2009年2月底前投入使用。中国2009世界邮展的各项筹备工作已开始步入快车道。
会议还透露，2009世界邮展展徽、吉祥物和主题口号的征集活动受到了国内各界的高度关注，截至2007年11月30日，在收到的应征稿件中，有展徽305件、吉祥物109件、主题口号15000多条；经过征集、评审，现已正式确定展徽、吉祥物和主题口号，初步拟定将于3月25日在北京召开的世界邮展第一次新闻发布会上公布，形象大使亦将于同日亮相。2月初，世界邮展官方网站已正式开通，并在西班牙马德里国际旅游交易会上，发放了近万份2009世界邮展宣传资料。目前，邮展组委会初步确定了8家宾馆作为预定宾馆，4家宾馆作为预备宾馆，并对宾馆服务人员进行了培训。
此次会议对邮展期间举办的大型活动方案、第一次新闻发布会方案和6月在罗马尼亚举行的宣传招待会方案等进行了详细的讨论。会后，中华全国集邮联合会常务副会长谭小为与洛阳市副市长王立林签署了《中国2009世界邮展关于承办单位与组织协调单位之间分工协议》。
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