中国会展经济热点透视与发展趋势分析
2007-07-09   来源:中国网   作者:

  2006年中国会展经济在各个方面呈现出新的变化,总体而言有如下几个值得关注的现象和发展趋势。

 

  一UFI认证

 

  UFI是国际展览联盟(Union of International Fairs)的简称,UFI认证在2006年度受到业内广泛关注的原因不仅在于11月召开的UFI73届年会首次选择了中国北京作为举办地,致使全球展览业人士的目光焦点转向UFI和中国会展业,更主要的还在于中国会展界对UFI认证有了某种新的、更加理性的看法。

 

  UFI200310月更名为全球展览业协会(The Global Association of the Exhibition Industry),是迄今为止世界展览业最重要的国际性组织之一。UFI对申请加入的展览会的规模、办展历史、国外参展商的比例、国外观众的比例等都有严格的要求。其标准为:国际性展会至少已连续举办3次以上,至少要有2万平方米的展出面积,20%的国外参展商和4%的海外观众。这种简单但严格的标准使UFI在会展业成为高水平展会的标志。

 

  2004年,在泰国曼谷闭幕的UFI71届年会上通过了新的入会章程:有资格获得UFI认证的成员范围进一步扩大,从原有的国际展会,扩大到展览场地、会展协会和相关组织,此外,展会服务商也可以成为协会的准会员。入会章程的这种变化意味着UFI认证门槛的降低。一方面,认证的范围扩大了,另一方面,从某种程度上讲,展览公司有一个展会获得认证,该公司所属的所有展会都可以用UFIlogo

 

  2006年度业内对于UFI认证的争论渐成一个热点。一方面,鉴于欧洲会展业的百年历史,其成熟的理念或标准对于发展中的我国会展业来说,具有很重要的指导及推动作用。UFI作为一个“国际俱乐部”,其网站上和协会刊物上刊登的科研性、指导性的文章绝对是国际上最高水准的会展业资料。同时,UFI队会员的专项服务也是最高水准的。对于国际上会展业的最新动向、最新成果具有绝对的权威性。

 

  另一方面,业界对UFI认证提出了三大质疑。

 

  一是认证的国际化代表性。事实上,拥有全球较大规模的美国展览界至今还没有一个展会与UFI发生联系,这在一定程度上淡化了UFI的国际性色彩。

 

  二是标准的局限性。UFI32204标准简单明了,但该标准未必能完全适合中国国情。例如,有些展览会所在行业太小,很难达到2万平方米展出面积的标准,但这并不妨碍它成为高品质的一流展览会。另外,20%的国外参展商和4%的国外观众,对于欧洲许多国土不大的国家很容易达到,可是对于中国、美国等大国就不能按此标准了。

 

  三是程序的规范性。UFI认证并非人们预期的那样严谨,审核程序并不复杂。在我国审计展会的专业机构相对薄弱的情况下,UFI要求提供的审计报告多是由不熟悉会展业的中介机构提供的,不能真正达到客观公正。而实地考察和后续监管在中国的执行也多流于形式。

 

  由此推论,通过UFI认证未必成为品牌展会。事实上,品牌产生的实质效应归根到底还是体现在观众对品牌的忠诚度上。在激烈的竞争中,市场是检验产品的最好平台,认证的证书显然不是竞争力的全部。

 

  UFI入会章程变化后的两年时间内,我国获得认证的展会数量已经位居世界前列。分析表明:一方面,近年来UFI意图增加在中国内地的影响,可能降低了入会门槛,因此认证数量增加并不意味着会展质量的整体提高;另一方面,目前我国内地的31家会员中,有1家政府机构、8家行业协会和经贸组织、9家展馆经营单位,比较纯粹的展览主办机构近13家(含2家中外合资公司),显示会展业市场化总体程度不高,政府色彩较浓。会员多集中在北京、上海、广州、深圳等经济较发达城市,中西部地区尚无一家入会,反映出内地会展业的巨大地区差异。在中国内地举办的UFI认证展会中,有两个展会的组织者是外国公司,而中国内地的UFI会员尚无一个在境外举办的展会通过UFI认证,加上中外合资公司的状况,可以明显感受到外国会展机构大举抢占中国会展市场的态势,而中国会展企业进军国际市场还未真正迈出实质性的步伐。

 

  二

 

  2006年度展会升级现象较为突出。

 

  随着会展经济的蓬勃发展,市场经济的浪潮正在逐步冲击我国会展市场的软肋,发展中的中国会展业对展会品质的要求越来越高;同时,我国会展产业链上的各个环节都对展览会的综合指数有了更高的期望值。如何将自己的展会做得风生水起,成了各组展机构突围竞争困局的重中之重。于是,展会升级自然而然地成为拼杀战场的有力武器,为组展机构备加关注。

 

  所谓升级,具体地说就是由地方级升为国家级,或者由国家级升为国际级,比如2005年的宁波国际服装博览会,升级为“中国国际服装服饰交易会”;2006年的第17届大连国际服装博览会升级为“首届中国国际纺织品服装博览会”;青岛国际时装周也升为国家级,更名为“中国(青岛)国际时装周”,与中国(北京)国际时装周一起,成为两个有不同定位的国家级别专业发布活动。

 

  展会升级的实质是要在形式与内容上达到统一。从形式上看,展会升级后,展会的名称会发生变化,由某一区域展会升格到国家的层面,给人的感觉是展会叫得更响亮了。从内容上看,展会升级前后,展会的品质要有所提升,从参展商、专业观众,到展会的综合服务水平都要有质的变化。比如参展商的国别要多样,有国际化内涵,而展会对行业发展具有一定的引导力。在此基础上,内容与形式之间要完全实现和谐统一,才是真正的展会升级。升级一个展会的名称也许比较容易,但要让升级后的展览会真正反映出展会涵盖地域的扩展,主办机构则需要具备实际的能力,并能将更广地域范围内的参展商和参观商汇聚到其展会上。此外,这个更广地域的具体产业要具备发展潜力,更广地域的相关市场也一定要有需求,这是成功升级的前提。

 

  展会升级对于我国会展业的全面发展有积极影响。这主要体现在两个方面:一是展会在业内的影响会扩大,从参展商到媒体,对于展会的关注程度也会加大;二是展会在行业里的规模也会有所提高,专业观众的质量也会随之提高,展会的生命力会更长久。展会升级的负面影响也不容业界忽略:一些名不副实的“升级”在对外宣传上会言过其实,会令展会原有的公信力有所下降,参展商、专业观众对展会的认可度也会降低。

 

  展会升级不是一蹴而就的,也不是轻而易举的。为了展会真正发展壮大,组展商在申请展会升级前后有许多具体工作要做。真正的展会升级,要从以下几个方面全面落实:第一,组展商要对展会所在的行业进行深入、深刻的研究与分析,对参展商、专业观众的需求与要求要有所了解,最好是深入了解行业的发展走向,特别是新技术对行业的影响。第二,对于企业经营,特别是参展商、专业观众所在企业的经营要深刻理解。现在很多展览公司主要负责人只对如何办展有认识,而对于企业经营的理解很不全面,这会有碍于他们对参展商与观众的深入了解。第三,作为行业展会的主办者,要完全把握住行业发展趋势,对于行业的细节领域也要有所了解。

 

  展会升级后行业的整体格局会发生变化,特别是对于组展商来说,招商工作会便利、各方支持会更有力。有业内人士预言,会有一批专业展会在升级中死掉。专业展会会在升级中死掉要分两种情况:①在升级的路上死掉。也就是说,展会遇到成长中的瓶颈或陷阱,无法自救。一些展会就如大病初愈的人,是不能大补的。展会升级是量力而行的事情,强求不得。②在竞争中被淘汰。比如,某些展会独具实力,升级成功后会占领更广泛的市场空间,没有蛋糕可吃的同类展会只能消亡。

 

  三 会展兼并、收购与合作

 

  面临激烈的竞争,2006年中国会展经济中的合作浪潮又起波澜。

 

  1展会兼并

 

  2006年,中国企业优化组合与重组进入新一轮热潮,作为新兴产业的会展业也不例外,随着会展市场秩序的逐步规范、竞争方式与层次更为多元。以展览业为例,中国展览会的数量增加趋缓,展会规模日益增大;办展单位会越来越少,但有实力、有影响、资金雄厚的办展单位会越来越多;重复办展现象逐渐减少,品牌展览会将越来越多,这将推动整个会展业的发展,促进中国会展业整体水平的提高。

 

  观察2006年会展发展的趋势,国际性展览会全球东移,中国展会将成为跨国公司争夺市场的又一焦点,他们采取了多层次、全方位进军中国会展市场的态势。美国、德国、英国等会展业发达国家的一些著名公司,都在积极地寻找与中国的合作项目,或合作建立企业,或合作办会展,可谓是形式多样。

 

  毫无疑问,中外会展企业的合作会带来新的资金和投入,以及新的经营方式和经营理念,将有利于中国会展业的进一步发展。但也必须清醒地认识到,国外会展巨头所收购的展会都是名牌展会,是行业中的领军展会。会展品牌的形成需要长期的努力,在业界形成的口碑来之不易,此类收购是外资对中资会展领域实施的“斩首行动”。

 

  2展馆合作

 

  200661412家展馆在深圳签署了《中国展览馆相互推广合作协议》,旨在将深圳会展行业的品牌打出去的同时,寻求一种更深层次的合作模式,以求在竞争日益激烈的行业中拓展更大的生存空间。每个展馆都有自己的特点及生存发展的环境空间,在企业不断发展的同时,也会遇到很多共性问题。据分析,此次展馆合作有两点值得关注。

 

  一是合作“门当户对”。合作伙伴的选择侧重于中东部地区的展馆,地区经济发展的差异不大,在合作上可以平衡各自的需求。

 

  二是合作“利益互补”。12家展馆地理分布均匀,相距适当,都是各地展馆中的翘楚,也是各地会展业的重要组成部分。这些展馆更多的是维护区域内属于自己的利益,他们经营的展会很少重叠、冲突,所以他们之间并不存在绝对的、你死我活的竞争关系,在彼此经营好一方的同时,更像是一种尝试性的扩张。

 

  当然,展馆合作问题仍然存在许多隐忧,制约着进一步的发展。

 

  一是缺乏长远规划。由于国内地区经济发展的不平衡,导致会展业发展的不平衡,传统发达的所谓一级会展城市及新兴的二级会展城市基本分布于中东部经济发达地区。而深圳合作模式诞生伊始,便已将一些会展业欠发达地区排除在外,这虽然有经济发展不平衡及为保证合作顺利开展等客观原因,但似乎功利色彩过浓,同时也不利于会展业发达城市与企业扩大在西部会展业欠发达地区的影响。同时,国家开发西部计划政策的启动,也预示着未来国家在政策、物质等方面,将对西部给予大力倾斜与支持,可以预见,未来的西部经济发展将具有极大的上升空间与发展潜力,西部的会展业同样如此,如果深圳合作模式不能长远预见,早做规划,那么势必会亡羊补牢。

 

  二是协调缺乏可操作性。目前这种合作模式的管理还比较松散、缺乏统一协调,也并没有一个完善的专门机构来管理协议内容的实施,在涉及展馆宣传、展会推介、广告等诸多方面如此全面的合作,细节上究竟怎样落实,如何协调各方利益关系等都是存在的问题。在未来的合作过程中,各方所需是否能够得到平衡,都有待于进一步观察证明。

 

  四 骗展问题 (略)

 

  五 会展教育与培训(略)

 

  六 会展评估认证制度(略)

 

  七 会展危机管理(略)

 

  八2007年会展经济发展趋势分析(略)

    
 
 
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