中国会议产业发展研究
2007-07-09   来源:中国网   作者:

  在“大会展”的概念中,无论是被称之为MICE还是EVENTS,都同时包含了会议、展览、旅游的内容。

 

  按照已知的材料,全世界每年举办的展览会约有3万个,展览组织者的直接收入约为300亿美元。全世界每年举办的国际性会议大约有40万个,与会者总消费达2800亿美元:如果按照“19的拉动系数核算,会展组织者的直接收入也就是相当于280亿美元。现在全世界每年的GDP数额接近45万亿美元。这样算下来,全世界会展产业(会议加展览)的直接值所占GDP的比例就是0.13%,其中:会议业大约占到0.062%,展览业大约占到0.067%

 

  我国的情况是,2005年展览组织者的直接收入约为128亿元人民币,占当年GDP0.09%,高于世界平均水平,低于世界展览业发达国家水平。但是,中国会议业的统计数据或者相关测算一直没有准确数据。我们都知道中国的会议很多,估计会议的产值也要达到1000亿元人民币的程度,当然这其中有不少是政府性质的会议。不过,如果我们设想今后这些会议都能够或者大部分做到市场化运营了,按照“19的拉动系数核算,会议组织者的收入至少就可以达到100亿元人民币的水平。

 

  一 国际会议定义与会议的分类和效益

 

  1国际会议定义

 

  国际会议相关组织以及各国会议协会对国际会议有不同的定义和评定标准,以下是三个会议组织对国际会议所下定义:

 

  国际会议和会议协会(ICCA)对于国际会议的评定:固定性会议,至少3个国家轮流举行,与会人数至少在50人以上。

 

  国际协会联盟(UIA)对于国际会议的评定:至少5个国家参加且轮流举行会议,与会人数300人以上,外国与会人士占全体与会人数的40%以上,会期3天以上。

 

  国际会议中心协会(AIPC)对于国际会议的定义为:固定性会议,至少5个国家参加且在各国轮流举行,会期1天以上,与会人数至少在50人以上,外国与会人数占25%以上。

 

  根据上述定义,可以看出国际会议举办的条件有以下几点:①至少3个国家参加;②与会人数至少50人;③外国与会人士至少占20﹪以上;④会期1天以上。

 

  2会议的分类

 

  ICCA定义国际会议的分类标准有以下三个:①与会人数的多少;②与会者的身份和职业;③会议目的。若以主办单位来区分,国际会议可分为企业会议及非企业会议,企业会议包括大型跨国企业集团召开的全球年会,或者同业间的全球会议;非企业会议则包括国际政府组织的会议以及国际非政府组织的会议。

 

  美国会议专业管理协会(PCMA)将会议市场区分为SMERF等五类,即社交性质(Social)、军事性质(Military)、教育性质(Educational)、宗教性质(Religious)以及联谊性质(Fraternal)。

 

  关于会议名称,则随着会议形式不同而不同。我国台湾地区把会议形式分会议和研讨会两种,其中,会议包括会议(meeting)、集会(assembly)、定期会议(conference)、定期大会(congress)、大会(convention)及讨论会(colloquium)等六种;研讨会则有演讲(lecture)、座谈(panel discussion)、研究会(seminar)、论坛(forum)、专题研讨会(symposium)及讲习会(workshop)等六种

 

  3会议效益

 

  国际会议市场是世界各主要城市所争取的重点,因为国际会议能够带来以下效益。

 

  表1我国台湾地区会议与研讨会种类项目种类说明会议会议(meeting)一群人于特定时间、地点聚集,其涵义最广,为各种会议的总称。集会(assembly)正式的全体集会,参加者以组织成员为主,固定时间及地点定期举行。定期会议(conference)非定期举行,多数conference通常是传达某些特别研究和发现,并且希望与会者有主动贡献;与congress比,规模较小,但涵义较深,信息交换较易。定期大会(congress)定期举行的会议,讨论一特定主题,由各团体派一正式代表参加,并且参加者要注册且付费。大会(convention)非定期举行,参加者是依指示参加,为了特定目的或商讨政策等,convention有时会附带小型分组展览。讨论会(colloquium)非正式不定期会议,通常是学术研究方面的座谈会。研讨会演讲(lecture)仅由一位专家来作报告,报告后不一定会接受观众的提问。座谈(panel discussion)座谈成员是一群专家,对于专门课题提出观点再进行座谈,并且有一位主持人。研究会(seminar)专业的口头报告,一群专家借一次或一系列集会来达到训练或进修的目的。论坛(forum)为了某些主题所举办的公开讨论会,与会者的身份需要被确认。专题研讨会(symposium)专家集会,类似forum,但参与人数较多,会期2~3天,而且较正式。讲习会(workshop)由几个人进行密集讨论的集会,通常需当场做练习,如:国际礼仪、站姿等等。资料来源:中国台湾地区有关国际会议文章。

 

  (1)带动消费,促进就业

 

  国际会议能够带动相关产业的发展,促进就业和消费。国外相关统计指出,会议旅客的消费是一般观光客的2~3倍。

 

  美国作为世界最大的国际会议主办国,其航空客运量的22.4%、饭店入住率的33.8%来自国际会议及奖励旅游;香港每年的会展人均消费额为度假消费的3倍;去新加坡的游客一般只逗留3-7天、消费710新元,而会议客人则逗留7天,消费达1700新元。一位世界会展业巨头如此评说国际会议的重要性,“如果在一个城市开一次国际会议,就好比有一架飞机在城市上空撒钱”。

 

  举行国际会议还可增加就业机会,据统计,全球举行国际会议最多的欧洲,每增加20位出席会议代表就可创造一个全职的就业机会。

 

  (2)提高知名度

 

  会议产业产生的非经济效益往往高于经济效益,且难以用金钱衡量。国际会议是最大、最有特色、最有意义的城市广告,它能够向与会人员展示城市的风采,提升城市形象,提高城市在国内外的知名度和美誉度。法国首都巴黎,由于平均每年承办400多个国际大型会议,因此享有“国际会议之都”的美誉。

 

  (3)提升知识

 

  国际会议能够提供最新信息,促进学术、科技、文化以及产业的交流。会议演讲者在会中传递该行业最先进的知识,人们在会展上大饱眼福,更重要的是获取信息、知识和财富,有助于提升当地知识水平。例如,1993年,中国台湾举行的一场国际医学研讨会上,主办单位邀请了英国有“试管婴儿之父”之称的医学博士莅会演讲,对于试管婴儿刚刚起步的台湾产生了不小的冲击。近几年台湾的人工生殖科技取得相当的进步,就与之密切相关。

 

  二 国内外知名会议模式概览

 

  1达沃斯论坛

 

  达沃斯论坛(又称世界经济论坛)是以研讨世界经济领域存在的问题、促进国际经济合作与交流为宗旨的非官方国际性论坛。它由世界高层次、有影响的全球领导人、企业界首脑和知名专家组成,参加该论坛的企业会员包括全球70多个国家和地区的1000多家大公司和企业,它们的年营业额合计超过4万亿美元。

 

  世界经济论坛的座右铭是:致力维护全球公共利益。在性质上,达沃斯论坛归属于政治经济、思想类财经会议,它对全世界的经济发展起到了催化剂的作用。达沃斯论坛及其在全球举行的区域会议的全体会议和小组讨论会变成了最先进的思想论坛和全球政要、企业界、学界人士研讨世界经济问题的最主要的非官方聚会,也是他们进行私人会晤、商务谈判的最重要场所。这一会议被喻为非官方的国际经济最高级会议和“经济联合国”。成为论坛成员,参加论坛会议,不仅意味着实力,更意味着地位和身份。

 

  除此之外,论坛还得到众多公司,特别是论坛的伙伴公司的帮助。这不仅造就了其获利丰厚的产业链条,而且创造了会议经济的成功模式——达沃斯模式。

 

  2《财富》全球论坛

 

  由美国时代华纳集团所属《财富》杂志主办的“《财富》全球论坛”,旨在把全球跨国公司的首席执行官、政策制定者和学者聚集一堂,共同探讨跨国公司和世界经济面临的难题。从1995年起,财富论坛每年在世界上选一个最具有经济活力的城市举行。财富论坛已经被世界商界和跨国公司公认为是一扇把握世界经济最为清晰的窗口。《财富》杂志每年举办不同的论坛,并把它们看作是一个经济增长点。

 

  举办大型宴会是《财富》论坛的一个经典模式。会议期间一般安排23场大型宴会,包括开幕晚宴、正式晚宴和闭幕晚宴。宴会上由各国政要、《财富》杂志及东道主致欢迎词、闭幕词或作重要演讲。正式宴会前后分别安排盛大的表演和烟火等活动。各场宴会在风格上往往刻意有所区别。历届《财富》论坛都有东道国的政要演讲。

 

  为确保高水平的会议质量,《财富》论坛年会只通过邀请方式组织,出席者仅限于各大跨国公司的董事长、总裁和首席执行官。与会者来自世界各地,他们都有经营全球性业务的共同特点。共同的目的和地理上的广泛分布,将会激发有益的讨论,建立起新的业务关系。各公司不能委派其他人士出席,但跨国公司的领导人可以登记一位有合适地位的随行高级人员参加会议。

 

  3《商业周刊》CEO论坛

 

  《商业周刊》CEO论坛被誉为“亚洲地区最具影响力的峰会之一”。从1997年起,该论坛每年举办一次,是一个技术类论坛。论坛着眼亚洲,每年定期在亚洲指定城市举办年会,旨在通过最大限度的互动交流,实现东、西方企业家们对国际化经营中不容忽视的最新动向的前瞻性讨论。历年会议由于内容紧扣工商界的关注点,注重讨论实际问题和寻找解决方案,成为企业高管人士首选参与的重要会议,在世界尤其是亚洲工商界享有很高的知名度。

 

  该论坛的特点是参加会议的企业领导人层次高、影响大,会议内容丰富,主要以非正式和灵活的对话形式围绕经济和企业发展等方面的热点议题在专家和企业CEO之间展开讨论和对话。

 

  4博鳌亚洲论坛

 

  博鳌亚洲论坛于2001年成立,至今已成功举办了三届年会。国际色彩、民间色彩、经济色彩是博鳌亚洲论坛的三大特征:博鳌亚洲论坛不仅为亚洲,同时也为对亚洲感兴趣的国家与人民服务,它具有强烈的国际色彩,是一个高层次的对话平台;同时,它是一个非政府组织,具有民间色彩,建立尽可能广泛的会员基础。参加论坛的不仅有官员,还有商界精英、大学教授、专家学者等。

 

  论坛具有六大功能:一是经济性质的论坛;二是广泛的信息交流;三是经济竞争力评估;四是展览和展示;五是教育和培训;六是网络和电子服务。

 

  在世界银行的协助下,2005论坛将首次发布《亚洲一体化报告》,分析亚洲一体化的趋势以及一体化进程中出现的问题,提出解决方案。

 

  通过上述会议模式的介绍我们不难看出,品牌化以及定位上的差异性构成了会议本身的独特性,并为消费者带来了相应的价值体验——这无疑是会议成功的关键所在。而差异性的品牌与会议之间存在互促共进的联动效应,则将会议带入了良性循环当中。

 

  三 国际会议业的发展现状与经济特征 (略)

 

  四 国内会议市场的现状与问题(略)

 

  五 进一步加强会议经济研究的思路与发展对策(略)

    
 
 
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