第29届奥林匹克运动会组织委员会(以下简称北京奥组委)日前宣布,由于注册媒体对2008年奥运会赛时的住宿预订需求量很大,北京奥组委对媒体住宿预订进行分配的周期将延长,同时将调整此前确定的2007年9月1日的首次付款(总额的50%)截止时间。
收到北京奥组委发出的住宿分配方案的媒体机构应立即向北京奥组委确认。收到媒体机构确认后,北京奥组委将通过传真或邮寄的方式向媒体机构发出正式的住宿分配协议(Accommodation Allocation Agreement,以下简称协议),由媒体机构签署后返回给北京奥组委。协议中将标明要求媒体机构支付第一笔住宿费用款项(总额的50%)的时间。其余款项由媒体机构在2008年4月1日前付清。
已经确认过住宿分配方案、并且已经收到付款通知的媒体机构,仍应在9月1日前支付第一笔款项。
对于2008年1月1日后注册媒体机构提交的住宿预订申请,在与北京奥组委签署住宿分配协议后,媒体机构应一次性支付所有款项。
为尽可能满足注册媒体的住宿需求,对于预订截止期(2007年6月15日)之后提交的预订申请,北京奥组委将在住宿资源许可的情况下,尽可能予以安排。需要通过北京奥组委预订住宿的媒体机构需尽早提交住宿预订申请表。